Náplň činností odboru

151 Personální a mzdové oddělení

Samostatná působnost

1.      zajišťuje rozvoj personální správy úřadu

2.      zajišťuje personální a platovou agendu pro zaměstnance zařazené do úřadu a zastupitele kraje

3.      organizuje výběrová řízení nových zaměstnanců podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků, v platném znění

4.      kontroluje charakteristiky pracovních míst z hlediska dodržení všech náležitostí, požadovaného vzdělání a délky odborné praxe

5.      podílí se na posilování absorpční kapacity zaměstnanců v rámci implementace Operačního programu vzdělávání pro konkurenceschopnost (OP VK) a Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (OP LZZ) a podílí se na realizaci strategie rozvoje lidských zdrojů

6.      zpracovává přehledy požadavků odborů na systemizovaná místa včetně příslušných charakteristik pracovních míst

7.      vede personální informační systém za úřad v souladu se stanovenými standardy v oblasti personální i platové

8.      připravuje systém vzdělávání pro jednotlivé cílové skupiny zaměstnanců a vede evidenci absolvovaných vzdělávacích akcí pro jednotlivé subjekty implementace OP VK a OP LZZ u zprostředkujícího subjektu

9.      realizuje individuální plány vzdělávání zaměstnanců včetně jejich vyhodnocení, a to ve spolupráci s jednotlivými zaměstnanci a vedoucími odborů v souladu se Strategií rozvoje lidských zdrojů

10.  organizuje akreditované vstupní a další vzdělávání zaměstnanců včetně provádění výběru lektorů z řad zaměstnanců

11.  zajišťuje akreditaci vzdělávacích programů

12.  podílí se na přípravě projektů technické pomoci pro subjekty implementace zahrnující manažerské, jazykové, informační a komunikační technologie, měkké dovednosti a další specifické odborné vzdělání pro jednotlivé typové pozice

13.  zajišťuje účast zaměstnanců na dalším zvyšování jejich kvalifikace

14.  provádí hodnocení zaměstnanců

15.  zabezpečuje ochranu osobních údajů zaměstnanců

16.  vede agendu spojenou se zdravotními pojišťovnami

17.  připravuje návrhy zásad pro odměňování uvolněných a neuvolněných členů zastupitelstva

18.  zajišťuje činnosti spojené s tvorbou a používáním sociálního fondu

19.  zajišťuje závodní preventivní péči pro zaměstnance úřadu

20.  provádí školení a zajišťuje odbornou literaturu pro členy rady kraje a zaměstnance úřadu

21.  navrhuje organizační změny a změny vnitřního řídícího systému úřadu na základě analýzy vzájemných vazeb mezi jednotlivými útvary úřadu

22.  zajišťuje činnosti spojené se stravováním zaměstnanců

Přenesená působnost

1.       poskytuje předepsané informace o zaměstnancích úřadu do Informačního systému
o platech

2.       realizuje organizační zabezpečení zvláštní odborné způsobilosti, atestací a dalších forem ověřování pracovních způsobilostí u vybraných pracovních míst

152 Oddělení hospodářské správy

Samostatná působnost

1.       zajišťuje ekonomickou agendu odboru kancelář ředitele, tvorbu rozpočtu a sleduje jeho plnění

2.       zajišťuje pokladní službu

3.       provádí vyúčtování stravenek

4.       provádí likvidaci cestovních příkazů zahraničních pracovních cest zaměstnanců úřadu        a členů zastupitelstva kraje

5.       zajišťuje vybavení kanceláří a nebytových prostor

6.       spravuje a eviduje movité věci související s činností úřadu a orgánů samosprávy

7.       zabezpečuje materiálně technické zásobování, včetně provozu skladu kancelářských potřeb

8.       zajišťuje provoz podatelny, spisové a archivní služby

9.       zajišťuje zveřejňování dokumentů na úřední desce

10.   zajišťuje agendu služebních bytů, nebytových prostor a nemovitostí potřebných k činnosti úřadu a orgánů samosprávy

11.   provádí vyúčtování plateb hovorného u pevných telefonních linek a mobilních telefonů

12.   vykonává komplexně technickou správu a zabezpečuje provoz nebytových prostor a nemovitostí potřebných k činnosti úřadu a orgánů samosprávy a služebních bytů

13.   zabezpečuje dodávky všech druhů energií

14.   zabezpečuje pravidelné revize elektrických zařízení a vyhrazených technických zařízení

15.   zajišťuje provoz a využívání zasedacích místností

16.   zajišťuje strážní službu a provoz kamerového systému

17.   zajišťuje provoz elektrické požární signalizace

18.   zajišťuje provoz elektrické zabezpečovací signalizace

19.   zabezpečuje provoz telefonní ústředny

20.   zajišťuje provoz skladu režijního materiálu a náhradních dílů

21.   zabezpečuje úkoly související s nakládáním s odpady z činnosti krajského úřadu

22.   spolupracuje s odborem investic a správy nemovitého majetku na záměrech a realizaci investičních akcí týkající se sídla kraje

23.   zajišťuje agendu pojištění movitého a nemovitého majetku Krajského úřadu Libereckého kraje

24.   zajišťuje bezpečnost a ochranu zdraví při práci zaměstnanců krajského úřadu

25.   podílí se na přípravě metodik, nařízení, směrnic archivace a skartace v rámci implementace OP VK a OP LZZ

26.   poskytuje poradenskou a konzultační činnost v oblasti archivace a skartace subjektům implementace

154 Sekretariát samosprávy

Samostatná působnost

1.       zajišťuje organizaci pracovního programu členů rady kraje

2.       pořizuje zápisy z jednání uvolněných členů rady kraje

3.       zajišťuje a kontroluje čerpání reprezentačního fondu členů rady kraje

4.       zabezpečuje organizačně technické podmínky pro jednání a činnost členů rady kraje

5.       zajišťuje sekretářské služby v kancelářích členů rady kraje

6.       vede spisovou službu členů rady kraje

7.       organizuje přípravu porad členů rady kraje

8.       spolupracuje s výbory zastupitelstva

9.       zabezpečuje podkladové materiály pro členy rady kraje

10.   zajišťuje evidenci a archivaci materiálů členů rady kraje

11.   připravuje řešení námětů z jednání členů rady kraje

12.   podílí se na organizační přípravě návrhu na složení výborů a komisí a na zpracování návrhů jednacích řádů orgánů kraje

13.   vede evidenci úkolů, vypracovává jejich rozpis pro jednotlivé členy rady kraje a provádí kontrolu jejich plnění

14.   vede administrativní agendu členů rady kraje

155 Oddělení autoprovozu

Samostatná působnost

1.       zajišťuje autoprovoz pro zaměstnance úřadu a uvolněné členy zastupitelstva kraje

2.       pečuje o svěřená motorová vozidla

3.       zajišťuje opravy služebních vozidel a nákup náhradních dílů

4.       navrhuje pořizování nových vozidel a vyřazování nepotřebných vozidel

5.       vyhotovuje podklady pro pojištění vozidel a spolupracuje při vyřizování pojistných událostí souvisejících se služebními vozidly

6.       kontroluje platnost osvědčení o vykonání referentských zkoušek zaměstnanci úřadu

7.       přiděluje dle požadavků referentská vozidla zaměstnancům úřadu

8.       vypracovává plány služebních jízd na základě předaných žádanek na dopravu

9.       zajišťuje ostatní agendu spojenou s činností autoprovozu

Další činnosti odboru

Samostatná působnost

1.       rozhoduje o kompetenčních sporech jednotlivých odborů a podává návrhy na jejich řešení

2.       aktualizuje organizační řád úřadu a další interní normy vztahujících se k řízení                  a koordinaci jednotlivých odborů, a to ve spolupráci s vedoucími odborů

3.       metodicky odpovídá průřezově celým úřadem za procesy na úseku zajištění provozu úřadu, to znamená:

a)  sestavuje postupy a pravidla platná pro celou organizaci v gesční odpovědnosti

a)     účelně aktualizuje soustavy pravidel a postupů vzhledem k měnícím se podmínkám prostředí

b)     kontroluje a vymáhá dodržování stanovených pravidel a postupů

c)     předkládá návrhy na nápravu řediteli úřadu v případech horizontálně nevyřešených problémů

4.       spolupracuje s odborem regionálního rozvoje a evropských projektů při přípravě a realizaci projektů kraje a jeho příspěvkových organizací, poskytuje mu potřebnou součinnost včetně zastoupení v projektových týmech vytvořených pro jednotlivé projekty kraje a jeho příspěvkových organizací

5.       zajišťuje odborné zaměření projektů předkládaných do evropských dotačních titulů

6.       podílí se na zpracování projektových záměrů, zpracování, projednání a předložení projektových žádostí a na realizaci projektů, včetně jejich financování